« terug naar het overzicht

RIBW K/AM (Kennemerland, Amstelland en de Meerlanden) begeleidt mensen met een psychische kwetsbaarheid om actief en betekenisvol deel uit te maken van de maatschappij.
We sluiten aan bij de behoeften van de cliënt: gezien en gehoord worden, grip hebben op je leven, de dingen doen die belangrijk voor je zijn. Het vergroten van welbevinden is steeds ons doel.
Dit is een zoektocht, een proces van verkennen en creëren, waarbij we samen optrekken met de cliënt. Deze aanpak vraagt creativiteit en initiatief van onze medewerkers en biedt ruimte voor het nemen van eigen beslissingen. Een aanpak waarbij mensen en hun behoeften centraal staan. Onze kernbegrippen zijn: veilig, willen, kunnen en samen. We noemen onze werkwijze Vitaal Verder.

Wij zijn op zoek naar een:

Secretaresse (tijdelijk 9-12 mnd) 24 uur (21095) - Haarlem

Wat ga jij doen?

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een optimale secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning van een drietal collega’s: Directeur Bedrijfsvoering en twee Accountmanagers. Je weet de complexe agenda’s van hen goed te beheren en kunt afspraken en bijeenkomsten op dusdanige wijze inplannen dat zij op het juiste moment met de juiste prioriteiten aan de slag kunnen gaan.

Jouw werkzaamheden bestaan verder uit:

-       Op dagelijkse basis beantwoorden van eerstelijns vragen, e-mails en correspondentie;

-       Organiseren en voorbereiden van agenda’s van vergaderingen en bijeenkomsten;

-       Notuleren, opstellen van verslagen en besluitenlijsten;

-       Je bent continu op de hoogte van alles wat zich binnen de organisatie afspeelt en bewaakt de voortgang van de gemaakte afspraken vanuit de vergaderingen;

-       Je maakt planningen voor de accountmanagers en zorgt ervoor dat de planningen up-to-date zijn.

Van de 24 uur per week werk je gemiddeld 16 uur voor de Directeur Bedrijfsvoering en 8 uur voor de twee Accountmanagers.

Wie ben jij:

-          Je kunt goed plannen & organiseren en hebt een sterk probleemoplossend vermogen;

-          Je hebt relevante werkervaring op het gebied van administratieve en secretariële taken en hebt ruime kennis van Office 2016 (Word, Excel, Outlook, Teams);

-          Je weet hoe je prioriteiten moet stellen, bent organisatiesensitief en weet om te gaan met de belangen van externe partijen;

-          Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als op schrift;

-          Je kunt snel schakelen, bent flexibel en hebt een proactieve en dienstverlenende houding;

-          Je hebt oog voor de behoeften van de bijzondere cliëntengroep van RIBW K/AM;

-          Je hebt minimaal MBO4 werk- en denkniveau.

Wij bieden jou:

Het betreft hier een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid en volop ruimte voor het nemen van initiatieven. Je komt te werken in een organisatie die volop in transitie is en daardoor onderhevig is aan veranderingen. Door de transitieperiode bieden wij in de eerste instantie een contract voor 9 tot 12 maanden (afhankelijk van de organisatieontwikkelingen). Je wordt betaald volgens de CAO GGZ, FWG 35 (min. € 1.893,-- en max. € 2.815,-- bruto per maand, bij 36 uur per week); je inschaling is afhankelijk van je ervaring. We hebben een ruime verlofregeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 13de maand, de mogelijkheid tot inkopen van extra dagen en een fietsenplan. Uiteraard neem je deel in onze pensioenregeling en is er een reiskostenregeling.

Interesse en solliciteren

Is werken bij RIBW K/AM een mooie stap in jouw loopbaan en wil je graag aan de slag bij een organisatie waar het leven en welbevinden van de cliënt écht centraal staan? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Heb je behoefte aan meer informatie of heb je vragen? Neem dan contact op met P&O Adviseur Sterrin Beekman via s.beekman@ribw-kam.nl. Je kunt t/m 22 september reageren.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Standplaats: Haarlem

Solliciteren