« terug naar het overzicht

RIBW K/AM (Kennemerland, Amstelland en de Meerlanden) begeleidt mensen met een psychische kwetsbaarheid om actief en betekenisvol deel uit te maken van de maatschappij.
We sluiten aan bij de behoeften van de cliënt: gezien en gehoord worden, grip hebben op je leven, de dingen doen die belangrijk voor je zijn. Het vergroten van welbevinden is steeds ons doel.
Dit is een zoektocht, een proces van verkennen en creëren, waarbij we samen optrekken met de cliënt. Deze aanpak vraagt creativiteit en initiatief van onze medewerkers en biedt ruimte voor het nemen van eigen beslissingen. Een aanpak waarbij mensen en hun behoeften centraal staan. Onze kernbegrippen zijn: veilig, willen, kunnen en samen. We noemen onze werkwijze Vitaal Verder.

Wij zijn op zoek naar een:

Secretaresse Directeur Bedrijfsvoering en Accountmanagement (tijdelijk 9-12 mnd) 24 uur (21095) - Haarlem

Wat ga jij doen?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een optimale secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning van onze Directeur Bedrijfsvoering en onze Accountmanagers. Van de 24 uur per week werk je wekelijks gemiddeld 16 uur voor de Directeur Bedrijfsvoering en 8 uur voor de Accountmanagers.
Je weet de complexe agenda’s van hen goed te beheren en kunt afspraken en bijeenkomsten op dusdanige wijze inplannen dat de Accountmanagers en Directeur Bedrijfsvoering op het juiste moment met de juiste prioriteiten aan de slag kunnen gaan.

-  Je beantwoordt op dagelijkse basis eerstelijns vragen, e-mails en correspondentie van de Directeur Bedrijfsvoering en Accountmanagers.

-  Je organiseert en notuleert diverse vergaderingen en bijeenkomsten.

-  Je bereidt de diverse vergaderingen voor en stelt agenda’s, verslagen en besluitenlijsten op.

-  Je bewaakt besluitenlijsten en rappelleert zo nodig de betrokkenen.

-  Je maakt planningen voor de accountmanagers en zorgt ervoor dat de planningen up to date zijn.

-  Je beheert en actualiseert het digitale archief van de Accountmanagers in Teams.

Wie ben jij:

- Je hebt minimaal MBO-4 werk- en denkniveau en relevante werkervaring op het gebied van administratieve en secretariële taken en hebt ruime kennis van en ervaring met Office 2010 (Word, Excel, Outlook, Teams).

-  Je kunt goed plannen & organiseren en hebt een sterk probleemoplossend vermogen.

-  Je weet hoe je prioriteiten moet stellen, je bent organisatiesensitief weet om te gaan met de belangen van andere partijen zoals Gemeentes en Zorgkantoren.

-  Je bent communicatief vaardig zowel mondeling als op schrift.

-  Je kunt snel schakelen, bent flexibel en hebt een proactieve en dienstverlenende houding

-  Je hebt oog voor de behoeften van de bijzondere cliëntengroep van RIBW K/AM.

Informatie over de afdeling

Je bent werkzaam op de afdeling Bedrijfsvoering en Accountmanagement. Je rapporteert aan de Directeur Bedrijfsvoering.

Wij bieden jou:

Het betreft hier een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid en volop ruimte voor het nemen van initiatieven. Je komt te werken in een organisatie die volop in transitie is en daardoor onderhevig is aan veranderingen. Door de transitieperiode bieden wij in de eerste instantie een contract voor maximaal 12 maanden. Je wordt betaald volgens de CAO GGZ, FWG 35 (min. €1.893,-- en max. €2.815,-- bruto per maand, bij 36 uur per week); je inschaling is afhankelijk van je ervaring. We hebben een ruime verlofregeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 13de maand, de mogelijkheid tot inkopen van extra dagen en een fietsenplan. Uiteraard neem je deel in onze pensioenregeling en is er een reiskostenregeling.

Interesse en solliciteren

Is werken bij RIBW K/AM een mooie stap in jouw loopbaan en wil je graag aan de slag bij een organisatie waar het leven en welbevinden van de cliënt écht centraal staan? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Heb je behoefte aan meer informatie of heb je vragen? Neem dan contact op met P&O Adviseur Sterrin Beekman via s.beekman@ribw-kam.nl. Je kan voor 30 juni  a.s. reageren door op “solliciteren” te klikken (onderaan deze pagina). De vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Standplaats: Haarlem

Solliciteren