« terug naar het overzicht

RIBW K/AM (Kennemerland, Amstelland en de Meerlanden) begeleidt mensen met een psychische kwetsbaarheid om actief en betekenisvol deel uit te maken van de maatschappij.
We sluiten aan bij de behoeften van de cliënt: gezien en gehoord worden, grip hebben op je leven, de dingen doen die belangrijk voor je zijn. Het vergroten van welbevinden is steeds ons doel.
Dit is een zoektocht, een proces van verkennen en creëren, waarbij we samen optrekken met de cliënt. Deze aanpak vraagt creativiteit en initiatief van onze medewerkers en biedt ruimte voor het nemen van eigen beslissingen. Een aanpak waarbij mensen en hun behoeften centraal staan. Onze kernbegrippen zijn: veilig, willen, kunnen en samen. We noemen onze werkwijze Vitaal Verder.

Wij zoeken per direct een accurate, resultaatgerichte en proactieve:

HR Medewerker 32 uur (20017) - Haarlem

De afdeling
Ons P&O team staat onder leiding van een hoofd P&O en bestaat uit drie personeelsadviseurs, drie medewerkers P&O een opleidingsadviseur en een
casemanager. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor een succesvolle uitvoering van alle administratieve P&O processen. Jij hebt als
focusgebied de verzuimadministratie. Je ondersteunt de personeelsadviseurs en de opleidingsadviseur op administratief vlak in hun advieswerk. En je werkt mee
aan de verbeteringen van de HR processen en dienstverlening van P&O. Op deze manier lever je een waardevolle bijdrage aan het ontzorgen en faciliteren
van de managers en medewerkers in de organisatie op HR gebied. 

Wat ga je doen?
Je functie bestaat uit 2 hoofdtaken:
Zorgvuldig uitvoeren van bestaande administratieve P&O processen (80%)
In deze functie ben je samen met je collega’s de administratieve spil van de afdeling P&O. Je voert alle voorkomende werkzaamheden uit die te maken hebben met de in-, door-, en uitstroom van onze medewerkers. Zo ben je bijvoorbeeld verantwoordelijk voor het opstellen van arbeidsovereenkomsten en brieven en voer je de bijbehorende mutaties uit. Voor medewerkers en soms ook voor managers ben je de eerstelijns vraagbaak voor allerlei P&O vragen. Het focusgebied van de vacante functie ligt op de verzuimadministratie. Je plant afspraken in bij de bedrijfsarts en voert je overige administratieve taken uit die te maken hebben met verzuim. Je werkt daarin nauw samen met de casemanager en de personeelsadviseur met aandachtsgebied verzuim.
Daarnaast ben je de administratieve ondersteuner in verschillende P&O projecten. Maandelijks lever je management informatie aan door middel van rapportages.
Bijdrage leveren aan de verbetering van de HR processen en dienstverlening van P&O (20%)
Samen met je collega’s breng je de huidige administratieve HR processen in kaart in het project Optimalisatie HR processen. Het doel van dit project is op korte termijn over te kunnen stappen naar zelfservice. Je doet op constructieve wijze suggesties voor procesverbeteringen en bent bereid hier zelf actie in te ondernemen. Je durft te innoveren als het gaat om de dienstverlening van P&O.

Wie ben jij?
Je hebt een afgeronde relevante opleiding op MBO niveau 4/HBO of vergelijkbaar en meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie op het gebied van personeelsadministratie. Vereist is kennis van en ervaring met Office 2010 (Word, Excel, Outlook) en met personeelsadministratiesystemen. Ervaring met Youforce en Beaufort is een pré. Daarnaast heb je goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en heb je cijfermatig inzicht. Je hecht waarde aan het leveren van kwaliteit en aan het principe van continu verbeteren. Zowel in teamverband als zelfstandig kun je goed functioneren en hierbij laat je een flexibele en oplossingsgerichte houding zien. Belangrijk is dat je accuraat werkt en integer omgaat met vertrouwelijke informatie. Nieuwe medewerkers dienen een verklaring omtrent gedrag (VOG) aan te vragen en te verstrekken.

Wij bieden jou!
Een dynamische functie op een mooie locatie, centraal in Haarlem gelegen. Je krijgt een contract voor bepaalde tijd met de intentie tot een vast dienstverband. Je wordt betaald volgens de CAO GGZ FWG 40 (min. € 1.898,-- en max. € 2.949,-- bruto per maand, bij 36 uur per week); je inschaling is afhankelijk van je ervaring. We hebben een ruime verlofregeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 13de maand, de mogelijkheid tot inkopen van extra dagen en een fietsenplan. Uiteraard neem je deel in onze pensioenregeling en is er een reiskostenregeling.

Interesse?
Ben jij de spin in ’t web die wij zoeken? Reageer dan voor 6 maart a.s. door op “solliciteren” te klikken (onderaan deze pagina). Heb je behoefte aan meer informatie of heb je vragen? Neem dan contact op met Gerdia Slagman, via 06-40919197. De eerste gesprekken worden gevoerd op 11 en 17 maart, houd je agenda vast vrij op deze data.

 

Standplaats: Haarlem

Solliciteren